Een VOG aanvragen als zzp'er
Een Verklaring Omtrent het Gedrag aanvragen als zelfstandige: wanneer je hem nodig hebt en hoe je hem krijgt.
Kort antwoord
Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) toont aan dat je justitiële verleden geen bezwaar vormt voor het werk dat je doet. Als zzp'er heb je er vaak een nodig bij werk met kinderen, in de zorg, in het onderwijs of bij opdrachten voor de overheid. Je vraagt hem meestal digitaal aan via de organisatie die erom vraagt; werk je voor jezelf zonder opdrachtgever, dan kan het via je gemeente. Reken op een aantal weken.
Wanneer heb je een VOG nodig?
| Situatie | VOG nodig? |
|---|---|
| Werken met kinderen | Vrijwel altijd |
| Zorg en welzijn | Meestal |
| Onderwijs en bijles | Vaak gevraagd |
| Opdrachten voor overheid | Regelmatig |
| Gastouderopvang | Verplicht, ook voor huisgenoten |
| Werk bij mensen thuis | Niet verplicht, wel een verkoopargument |
Step-by-step
- 1
Zoek uit of je er echt een nodig hebt
Voor sommige beroepen en sectoren is een VOG wettelijk verplicht, bijvoorbeeld in de kinderopvang. Voor andere is het een eis van de opdrachtgever. Vraag altijd na welk screeningsprofiel gevraagd wordt: een VOG wordt afgegeven voor een specifiek soort werk, niet in het algemeen.
- 2
Laat de aanvraag klaarzetten of doe het zelf
Meestal zet de organisatie die om de VOG vraagt de digitale aanvraag voor je klaar, waarna jij hem afrondt met DigiD. Werk je als zelfstandige zonder opdrachtgever die dit doet, dan kun je een aanvraag indienen via je gemeente.
- 3
Houd rekening met de doorlooptijd
Een VOG-aanvraag duurt doorgaans enkele weken. Begin er op tijd mee: opdrachten die om een VOG vragen, kun je niet beginnen zonder. Dit is een van de meest voorkomende redenen dat een startdatum verschuift.
- 4
Weet dat een VOG werksoortgebonden is
Je krijgt geen algemene verklaring, maar een verklaring voor een bepaald type werk, beoordeeld op een screeningsprofiel dat daarbij past. Een VOG voor werken met kinderen is niet hetzelfde als een VOG voor een financiële functie.
- 5
Let op de geldigheid en wat opdrachtgevers accepteren
Een VOG heeft geen wettelijke vervaldatum, maar veel opdrachtgevers accepteren alleen een verklaring die niet ouder is dan een bepaalde periode, vaak een jaar. Vraag dat vooraf na, zodat je niet met een te oude verklaring komt.
- 6
Vermeld het op je website als het relevant is
Werk je met kinderen of kwetsbare mensen, of kom je bij mensen thuis, dan is een zin op je website dat je in het bezit bent van een geldige VOG een concreet vertrouwenssignaal. Veel zzp'ers hebben er een en vertellen het nergens.
Tips en aanbevelingen
- ▸Begin op tijd: een aanvraag duurt doorgaans enkele weken en veel opdrachten kunnen zonder VOG niet starten.
- ▸Een VOG geldt voor een specifiek type werk. Vraag je opdrachtgever welk screeningsprofiel nodig is.
- ▸Ook als het niet verplicht is, kan het vermelden ervan op je website je onderscheiden van concurrenten die bij mensen thuis komen.
Common questions
Heb ik als zzp'er een VOG nodig?
+−
Dat hangt af van je werk. In de kinderopvang is het wettelijk verplicht, en in de zorg, het onderwijs en bij overheidsopdrachten wordt er vaak om gevraagd. Voor de meeste andere beroepen is het niet verplicht, maar kan het wel een eis van je opdrachtgever zijn.
Hoe lang duurt een VOG-aanvraag?
+−
Doorgaans enkele weken. Omdat veel opdrachten pas kunnen starten als de verklaring binnen is, is te laat aanvragen een veelvoorkomende reden dat een startdatum opschuift. Begin er dus mee zodra je weet dat je hem nodig hebt.
Hoe lang is een VOG geldig?
+−
Er staat geen wettelijke vervaldatum op. In de praktijk bepalen opdrachtgevers zelf welke termijn zij accepteren, en vaak is dat maximaal een jaar oud. Vraag na welke termijn jouw opdrachtgever hanteert voordat je een bestaande verklaring aanlevert.