Een eenmanszaak inschrijven bij de KVK
Je eenmanszaak inschrijven bij de Kamer van Koophandel: wat je nodig hebt, wat het kost en wat er daarna gebeurt.
Kort antwoord
Je schrijft je eenmanszaak in via een afspraak bij de KVK, online voorbereid en met een geldig identiteitsbewijs. Je hebt een bedrijfsnaam en een vestigingsadres nodig — een huisadres mag. Na inschrijving krijg je een KVK-nummer en stuurt de Belastingdienst je btw-identificatienummer toe. Reken op enkele werkdagen. Controleer het actuele inschrijfgeld op kvk.nl; dat wordt periodiek aangepast.
Wat je nodig hebt
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | Controleer vooraf op beschikbaarheid en op bestaande merken |
| Vestigingsadres | Je huisadres mag; let op de zichtbaarheid ervan |
| Identiteitsbewijs | Geldig paspoort of ID-kaart |
| Omschrijving activiteiten | Bepaalt je SBI-code |
| Startdatum | Mag tot een week voor of na je afspraak liggen |
| Inschrijfgeld | Eenmalig — controleer het actuele bedrag op kvk.nl |
Step-by-step
- 1
Kies en controleer je bedrijfsnaam
Controleer eerst of de naam nog vrij is in het Handelsregister, en kijk daarnaast in het merkenregister of iemand anders er rechten op heeft. Controleer meteen of de bijbehorende domeinnaam vrij is — een bedrijfsnaam waarbij het .nl-domein al bezet is, geeft jarenlang gedoe.
- 2
Bepaal je vestigingsadres en denk aan je privacy
Als starter gebruik je vaak je huisadres. Houd er rekening mee dat het adres van een eenmanszaak in het Handelsregister staat en dat je bezoekadres onder voorwaarden opvraagbaar is. Wil je dat niet, kijk dan naar de mogelijkheden voor afscherming of naar een bedrijfsadres.
- 3
Bereid je inschrijving online voor en maak een afspraak
Je vult je gegevens online in en maakt daarna een afspraak bij een KVK-vestiging. Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Je startdatum mag maximaal een week voor of na de afspraak liggen.
- 4
Wacht op je btw-identificatienummer
Na je inschrijving geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst, die beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw en je een btw-identificatienummer toestuurt. Dat nummer moet op je facturen en op je website staan als je online verkoopt.
- 5
Regel meteen de praktische zaken
Open een aparte zakelijke rekening — niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, maar het scheelt je bij de boekhouding en de aangifte enorm. Kies een boekhoudsysteem. En zet je website live: je bent nu vindbaar in het Handelsregister, maar dat is niet waar klanten zoeken.
- 6
Zet je gegevens correct op je website
Op je website horen je bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-identificatienummer en contactgegevens te staan. Dat is deels een wettelijke verplichting bij online verkoop en het is sowieso een vertrouwenssignaal — bezoekers controleren dit vaker dan ondernemers denken.
Tips en aanbevelingen
- ▸Controleer of je gewenste domeinnaam vrij is vóórdat je de bedrijfsnaam definitief kiest.
- ▸Een aparte zakelijke rekening is niet verplicht voor een eenmanszaak, maar het scheelt je bij de aangifte dagen uitzoekwerk.
- ▸Het inschrijfgeld en de procedure worden periodiek aangepast — controleer het actuele bedrag op kvk.nl voordat je gaat.
Common questions
Wat kost het inschrijven van een eenmanszaak?
+−
Je betaalt eenmalig inschrijfgeld bij de KVK. Dat bedrag wordt periodiek aangepast, dus controleer het actuele tarief op kvk.nl. Daarnaast betaal je geen jaarlijkse bijdrage voor het Handelsregister.
Heb ik een zakelijke bankrekening nodig voor mijn eenmanszaak?
+−
Wettelijk niet — bij een eenmanszaak is er geen scheiding tussen privé- en zakelijk vermogen. In de praktijk is het sterk aan te raden: zonder aparte rekening moet je aan het eind van het jaar honderden transacties uit elkaar halen, en dat kost meer dan de rekening ooit kost.
Kan ik mijn huisadres gebruiken voor mijn eenmanszaak?
+−
Ja, dat doen de meeste starters. Houd er wel rekening mee dat je adres in het Handelsregister wordt opgenomen en onder voorwaarden opvraagbaar is. Wil je je woonadres niet zichtbaar hebben, kijk dan naar de afschermingsmogelijkheden of naar een apart bedrijfsadres.
Wanneer krijg ik mijn btw-nummer?
+−
De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die beoordeelt of je btw-ondernemer bent en je een btw-identificatienummer toestuurt. Dat gebeurt meestal binnen enkele werkdagen na je inschrijving.