Je uurtarief als zzp'er berekenen
Hoe je een uurtarief berekent dat je kosten, vrije dagen, pensioen en arbeidsongeschiktheid dekt — met de rekenmethode.
Kort antwoord
Deel je gewenste jaarinkomen niet door 2.080 uur. Van een fulltime jaar blijven na vakantie, ziekte, feestdagen, administratie en acquisitie ongeveer 1.100 tot 1.300 declarabele uren over. Tel daar je bedrijfskosten, je pensioenopbouw, een AOV en een buffer bij op, en deel dat totaal door je declarabele uren. Voor de meeste zzp'ers komt daar een tarief uit dat aanzienlijk hoger ligt dan het uurloon van een werknemer met hetzelfde vak — en dat hoort ook zo.
Van jaar naar declarabele uren
| Post | Indicatie |
|---|---|
| Werkbare uren per jaar (40 u/week) | circa 2.080 |
| Af: vakantie en feestdagen | circa 240 uur |
| Af: ziekte en onvoorzien | circa 80 uur |
| Af: administratie en boekhouding | circa 150 uur |
| Af: acquisitie, offertes en marketing | circa 250 uur |
| Af: scholing en vakliteratuur | circa 60 uur |
| Blijft over: declarabel | circa 1.100-1.300 uur |
Step-by-step
- 1
Begin bij wat je netto nodig hebt
Reken terug vanaf je privésituatie: wat moet er maandelijks binnenkomen om je vaste lasten te dragen en te sparen? Dat is je vertrekpunt, niet wat de concurrent rekent.
- 2
Tel je bedrijfskosten erbij op
Verzekeringen, gereedschap, auto, telefoon, software, boekhouder, website, KVK, scholing, en de ruimte waarin je werkt. Zet dit één keer per jaar op een rij; de meeste zzp'ers onderschatten dit totaal met duizenden euro's.
- 3
Reserveer voor pensioen, AOV en belasting
Als werknemer gebeurde dit buiten je zicht om. Nu moet je het zelf doen: inkomstenbelasting, een pensioenvoorziening, en een arbeidsongeschiktheidsvoorziening. Reken hier serieus mee, want dit is precies het verschil tussen een uurtarief en een uurloon.
- 4
Reken met declarabele uren, niet met werkbare uren
Dit is de fout die het vaakst gemaakt wordt. Van een fulltime jaar blijft na alle niet-declarabele tijd ongeveer 1.100 tot 1.300 uur over die je daadwerkelijk kunt factureren. Deel je je jaarbedrag door 2.080, dan reken je jezelf structureel te goedkoop.
- 5
Toets je uitkomst aan de markt
Reken eerst je eigen tarief uit en kijk daarná wat gangbaar is in jouw vak en regio. Zit je er ver onder, dan verkoop je jezelf tekort. Zit je er ver boven, dan moet je kunnen uitleggen waarom — met specialisatie, ervaring of aantoonbaar resultaat.
- 6
Zet je tarief op je website
Klanten vergelijken op prijs voordat ze contact opnemen. Een tarief of een 'vanaf'-bedrag op je site filtert de aanvragen die toch nooit doorgaan en levert betere gesprekken op. Wie zijn prijs verbergt, krijgt meer aanvragen en minder opdrachten.
Tips en aanbevelingen
- ▸Reken met 1.100-1.300 declarabele uren, niet met 2.080. Dit is de meest gemaakte rekenfout onder starters.
- ▸Je uurtarief is geen uurloon: er zitten geen vakantiedagen, geen doorbetaling bij ziekte en geen pensioenopbouw in.
- ▸Verhoog je tarief jaarlijks voor nieuwe klanten, ook als je bestaande klanten even ontziet.
Common questions
Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?
+−
Tel op wat je nodig hebt: je gewenste inkomen, je bedrijfskosten, je reservering voor belasting, pensioen en arbeidsongeschiktheid, en een buffer. Deel dat totaal vervolgens door je declarabele uren — ongeveer 1.100 tot 1.300 per jaar bij fulltime werken, niet 2.080. De uitkomst is je minimumtarief.
Waarom is mijn uurtarief hoger dan een uurloon in loondienst?
+−
Omdat er heel andere dingen in zitten. Een werknemer krijgt vakantiedagen doorbetaald, is verzekerd bij ziekte, bouwt pensioen op via de werkgever en heeft geen leegloop, acquisitie of administratie voor eigen rekening. Dat alles zit bij jou in het uurtarief. Een tarief dat gelijk is aan een uurloon betekent in de praktijk dat je fors minder overhoudt.
Hoeveel declarabele uren haalt een zzp'er per jaar?
+−
Bij fulltime werken doorgaans tussen de 1.100 en 1.300 uur. De rest van je tijd gaat op aan vakantie, ziekte, administratie, acquisitie, offertes, scholing en reistijd. Wie met 2.080 uur rekent, stelt zijn tarief structureel te laag vast.
Moet ik mijn tarief op mijn website zetten?
+−
In de meeste gevallen wel, al is het een 'vanaf'-bedrag. Klanten vergelijken toch, en zonder prijs haken voorzichtige kopers af terwijl je juist meer vrijblijvende aanvragen krijgt. Een prijsindicatie levert minder maar betere gesprekken op.